ADMINISTRATION DES ENTREPRISES & ORGANISMES DE FORMATION
L’administration d’une entreprise, coeur organisationnel, regroupe l’ensemble des activités nécessaires pour gérer, organiser, assurer et contrôler le bon fonctionnement de son activité. Cela concerne aussi bien la partie réglementaire que la gestion administrative et financière.
Prestations pour les entreprises
Gestion administrative
Rédaction et envoi de courriers, emails, rapports, comptes-rendus, classement, archivage et numérisation des dossiers, rédaction d’attestations
Gestion financière
Préparation et envoi des devis, factures, relances, suivi et optimisation des coûts, préparation et suivi des budgets
Gestion de la communication
Organisation de réunions, séminaires, évènements, diffusion d’informations clés
Suivi qualité
Création et/ou gestion des tableaux de bord, mise en place et suivi d’une gestion documentaire, rédaction de fiches d’enregistrement, de modes opératoires, de procédures, gestion de la satisfaction client
Prestations pour les organismes de formation
Gestion administrative
Gestion des :
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inscriptions, conventions,
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convocations, contrats,
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certificats de réalisation,
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feuilles d’émargement,
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questionnaires d’évaluation / de satisfaction
Gestion financière
Préparation et envoi des devis, factures, relances, suivi et optimisation des coûts, préparation et suivi des budgets, réalisation du Bilan Pédagogique et Financier,
Coordination des formations
Planification des sessions, organisation logistique
Gestion des intervenants
Recrutement, planification des interventions, validation des documents légaux, gestion de l’enquête de satisfaction des intervenants
Suivi qualité
Création et/ou gestion des tableaux de bord, mise en place et suivi d’une gestion documentaire, suivi de la certification Qualiopi, rédaction de fiches d’enregistrement, de modes opératoires, de procédures, gestion de la satisfaction client